Features Included: Find & Replace Excel, Conditional Formatting Excel, VLOOKUP Excel, COUNTIF & Remove Duplicates Excel, dan Visualisasi Excel, Tips Excel
Dataset Source: https://www.kaggle.com/datasets/danghuutri/netflix-movies/data
Dataset pada artikel ini diperoleh dari Kaggle berupa file excel dengan format yang berbentuk csv. Dengan data yang masih belum cukup ‘matang’ ini memudahkan siapa saja untuk mengolahnya. Pada kasus ini mengambil data dari perusahaan besar per-film-an yaitu, Netflix.
- Find & Replace Excel
- Conditional Formatting Excel
- Sorting Excel
- VLOOKUP Excel
- COUNTIF & Remove Duplicates Excel
- Visualisasi Sederhana Excel
1. FIND & REPLACE EXCEL
Masalah ini sering didapat ketika mengkonversi format dari xlsx ke csv yaitu data tak beraturan. Seperti contoh di bawah, pada kolom GENRES terdapat masalah pada penggunaan spasi dan koma tak beraturan. Menggunakan Find & Replace menjadi salah satu tips excel guna memperbaikinya.
IMPLEMENTASI FIND & REPLACE EXCEL
Blok kolom dari GENRES (kolom I) lalu klik CTRL+H (shortcut Windows) guna melakukan pergantian data. Pada kotak ‘Find what’ (di atas Replace with), isi dengan spasi dan koma [ ,]. Untuk kotak ‘Replace with’, isi dengan koma dan spasi [, ]. Klik tombol ‘Replace All’. Sebanyak 6775 telah diganti dan data kolom berhasil diperbarui dengan tips excel tersebut.
2. SORTING DATA EXCEL
Agar memudahkan pengelompokkan data maka, diperlukan tips excel yaitu Sorting Data. Data di bawah ini akan dikelompokkan sesuai dengan tahun rilis film. Pilih ‘Sort Largest to Smallest’ lalu klik ‘Expand the selection’ agar otomatis terseleksi dari tahun terbaru. Dataset ini tidak memiliki banyak field, sehingga tidak memerlukan fitur Sort & Filter secara spesifik.
3. CONDITIONAL FORMATTING EXCEL
Dataset di atas berisi film-film dengan rentang tahun 2012–2023. Pada tips excel ini, fitur pada tips excel ini akan menandai tahun rilis film per-2 tahunnya dengan memberikan warna khusus.
IMPLEMENTASI CONDITIONAL FORMATTING EXCEL
a. Blok kolom YEAR (kolom F), cari ‘Conditional Formatting’ pada tab Home di Excel. Klik ‘Highlight Cells Rules’ lalu pilih ‘More Rules..’.
b. Klik ‘Format only cells that contain’, pilih ‘between’ lalu isi kotak sesuai dengan rentang tahun yang nantinya akan diberi penanda. Klik tombol ‘Format’.
c. Karena akan diberikan penanda berupa warna, pilih ‘Fill’ lalu pilih warna diinginkan.
4. VLOOKUP EXCEL
Fungsi VLOOKUP merupakan salah satu tips excel digunakan untuk mencari data/nilai di dalam tabel. Oleh karena itu nama rumusnya adalah VLOOKUP, V = Vertikal artinya mencari data vertikal. Untuk implementasi, di bawah ini terdapat beberapa data yang akan dicari dengan menggunakan VLOOKUP.
- NAME
- STARRING
- YEAR
IMPLEMENTASI VLOOKUP EXCEL
Dimulai dengan memberikan rumus VLOOKUP yaitu, =VLOOKUP(A39;A2:K3256;3;FALSE).
HASIL VLOOKUP EXCEL
a. Pada implementasi rumus tersebut, hasil untuk data NAME telah didapat.
b. Untuk mencari data STARRING, ubah pada bagian col_index_num. Karena STARRING berada di kolom 5 maka, ubah menjadi seperti di bawah ini.
c. Untuk mencari data YEAR, lakukan cara yang sama seperti di atas.
5. COUNTIF & REMOVE DUPLICATES DATA EXCEL
COUNTIF adalah salah satu tips excel berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang cocok dengan kriteria. Fungsi tersebut pada kasus ini digunakan untuk menghitung berapa banyak jumlah film dari masing-masing tahun.
IMPLEMENTASI COUNTIF EXCEL
a. Sebagai contoh, ini adalah penghitungan khusus untuk tahun 2023 dengan rumus seperti ini =COUNTIF(F2:F3256;”2023").
b. Contoh lainnya, unique value akan diubah menjadi ‘2012’ untuk menghitung data film di tahun 2012.
IMPLEMENTASI REMOVE DUPLICATES DATA EXCEL
Untuk implementasi COUNTIF dengan kasus lanjutan, butuh rumus lebih spesifik untuk menghitung jumlah film pertahun dari ribuan data. Namun sebelum itu diperlukan fitur Remove Duplicates Data untuk implementasi ke tahap selanjutnya.
Di dalam file excel ini terdapat 3256 kolom dan 11 baris data. Agar data di atas tetap selaras, tambahkan kolom di sebelahnya untuk mendapatkan data YEAR lebih spesifik.
SELECT DATA > DATA TOOLS > REMOVE DUPLICATES.
IMPLEMENTASI COUNTIF EXCEL SECARA SPESIFIK
Untuk mengambil jumlah data dari masing-masing tahun, gunakan rumus =COUNTIF($F$2:$F$3256;G2). Karena sebelumnya data duplikat sudah dibersihkan, maka dengan rumus ini hanya perlu drag total tahun kebawah.
Setelah mendapatkan hasil, maka data siap diolah sesuai dengan keperluan, contohnya seperti visualisasi data.
Note: Jika kolom G tidak diperlukan dan ingin dihapus, pindahkan hasil di kolom H ke Notepad untuk menghilangkan format sehingga dapat ditempel kembali.
5. VISUALISASI EXCEL SEDERHANA
Setelah mendapatkan hasil dari data yang inginkan, saatnya merepresentasikan data tersebut menggunakan tips excel secara sederhana agar dapat dibaca oleh khalayak umum. Pada representasi data kali ini, memerlukan data YEAR dan TOTAL.
IMPLEMENTASI VISUALISASI EXCEL SEDERHANA
a. Blok data yang akan direpresentasikan lalu pilih pada bagian ‘Charts’. Jika memiliki kesulitan untuk memilih chart yang akan digunakan, pilih ‘Recommended Charts’ agar chart dapat menyesuaikan dengan data yang ditentukan.
b. Akan ada beberapa pilihan chart yang dapat digunakan, pilih yang paling jelas dan sesuai untuk merepresentasikan data. Pada kasus ini, ‘Scatter’ dan ‘Pie’ merupakan rekomendasi chart yang paling cocok.
Berikut dua rekomendasi charts yang cocok untuk kasus di atas. Tinggal sesuaikan bentuk dan tambahan apa saja yang akan digunakan sebagai penunjang pada charts tersebut.
Komentar
Posting Komentar